Регистрация кассовой -техники происходит в ЦТО, налоговая инспекция регистрацию ККМ не произвоид.
с 1 сентября 2016 года постановка на учет кассовой техники без функции передачи данных невозможна. Все новые предприниматели и юридические лица при приобретении ККМ, приобретают ККМ сразу с функцией передачи данных
Согласно статье 109 налогового кодекса, контрольно кассовая-техника применяется при наличных и безналичных расчетах с населением. При регистрации ККМ предприниматель обязан сообщить сотруднику ЦТО о наличии в торговой точке платежного терминала (если терминал установлен в точке приема оплаты), сотрудник ЦТО при регистрации ККМ на сайте ГНС регистрирует налоговые секции (например секция 1 для наличной оплаты, а секция 2 для безналичной оплаты). Предприниматель в случае получения оплаты наличными регистрирует операцию по первой секции, в случае оплаты покупки банковской картой продавец регистрирует оплату по второй секции.
ВАЖНО если предприниматель не сообщил сотруднику ЦТО о наличии банковского терминала в точке приема оплаты, а сотрудник ЦТО не зарегистрировал налоговую секцию на сайте ГНС ответственность лежит на предпринимателе и для добавления второй налоговой секции потребуется повторная перерегистрация ККМ.
Предусмотрены два вида перерегистрации ККМ
Вариант № 1 — при смене адреса (места торговли) торговой точки. Например предприниматель арендовал торговую точку расположенную в торговом центре на территории Ленинского района, и после регистрации ККМ решил сменить место расположения торговой точки. Для этого предприниматель предоставляет в ЦТО новый договор аренды, на основании которого ЦТО, проводит перерегистрацию только места расположения места торговли (без снятия ККМ с регистрации в ГНС). При этом ККМ с учета снимать не нужно, используется тот-же ККМ зарегистрированный на предпринимателя.
Внимание данный вид перерегистрации действителен только для смены адреса точки торговли в пределах города Бишкек.
Вариант № 2 — если предприниматель меняет адрес торговой точки за пределами г.Бишкек или перерегистрирует ККМ на другого предпринимателя в этом случае ККМ необходимо снять с учета в ГНС, и провести его повторную регистрацию в ГНС по месту учетной регистрации.
Внимание — поскольку согласно техническим требованиям, устройство передачи фискальных данных (УПФД) является одноразовым, то замена УПФД производится за счет предпринимателя, при этом ККМ не меняется (заменяется только блок УПФД).
Кассовая книга — служит для регистрации данных на основании суточных отчетов с гашением. При закрытии на ККМ кассовой смены, ККМ печатает суточный отчет с гашением, суточный отчет содержит данные о необнуляемой сумме, сумме продаж, сумме возвратов, дату кассовой смены и т.д. Предприниматель обязан самостоятельно занести эти данные в кассовую книгу операциониста. Каждый суточный отчет имеет порядковый номер. Если в течении торгового дня не было пробито ни одного чека, то суточный отчет не сформируется и запись в кассовую книгу не делается (например выходной день).
Внимание —
1 порядок заполнения кассовой книги операциониста, определяется инструкциями налоговой службой, ЦТО не несет ответственность за правильность оформления кассовой книги. Не своевременное и или не варное заполнение кассовой книги является нарушением кассовой дисциплины.
2 Утеря суточного отчета с гашением является нарушением кассовой дисциплины, и ведет к наложению штрафа налоговым инспектором. Согласно техническим требованиям к ККМ, повторная распечатка утерянного суточного отчета с гашением — невозможна. Предприниматель обязан хранить суточные отчеты в месте с кассовой книгой и предоставить кассовую книгу и суточные отчеты по первому требованию налогового инспектора. Кассовая книга должна (согласно требованию ГНС) находится в торговой точке на месте приема оплаты.
Книга учета денежных средств-используется в случаях неисправности ККМ.
Внимание —
1 порядок заполнения книги учета денежных средств определяется инструкциями ГНС, ЦТО не несет ответственность за правильность регистрации данных в книгу учета денежных средств. Не своевременное и или неверное заполнение книги учета денежных средств является нарушением кассовой дисциплины
2 после устранения неисправности в работе ККМ, предприниматель обязан одним или несколькими чеками пробить суммы зарегистрированные в книге учета денежных средств через ККМ.
Существуют некоторые особенности при использовании кассовой техники для некоторых видов деятельности
— Ломбарды при использовании ККМ в ломбардах сотрудник ломбарда обязан пробить по ККМ только процент полученный от клиента, основная сумма займа через ККМ не пробивается . Например клиент ломбарда поручил займ в размере 1000 сом и при возврате основной суммы клиенту начислено 100 сом в виде процента. По ККМ сотрудник ломбарда проведет только сумму 100 сом, основная сумма займа по ККМ не пробивается.
— Нотариус — несмотря на то что сумме полученные нотариусом от клиенты заложены пошлины и услуги нотариуса (3000 сом пошлина и 500 сом услуги нотариуса) предприниматель обязан пробить по ККМ сумму 3500 сом. Однако при подаче отчетности о доходах в ГНС нотариус предоставляет банковские выписки об уплате пошли и при этом налоговый инспектор произведет перерасчет налогооблагаемой суммы для уплаты налогов.
— Предприниматель ведет несколько видов деятельности по одному адресу (в одном офисе предприниматель производит ремонт техники , продажу техники и обучающие курсы ) — в этом случае предпринимателю необходимо получить патенты на каждый вид деятельности. При регистрации ККМ в ЦТО предприниматель обязан предоставить патенты на каждый вид деятельности. Сотрудник ЦТО для каждого вида деятельности зарегистрирует отдельную секцию (1 секция- услуги ремонта, 2 секция торговля, 3 секция услуги обучения). При работе с ККМ предприниматель обязан указать номер секции по которой принимает оплату.
На контрольно кассовую технику производства «Штрих М» распространяется гарантия 12 месяцев со дня приобретения техники предпринимателем. Гарантия не распространяется в случаях физических повреждений корпуса (трещины, сколы, признаки оплавления), при наличии признаков повреждения пломб и т.д.
Внимание — гарантия не распространяется на блоки питания, поскольку производителем установлено рабочее напряжение в сети для блогов питания 210-220 вольт. Поскольку в большинстве случаях (особенно) в регионах в сети напряжение составляет от 160 до 180 вольт, то блоки питания выходят из строя. Соответственно ни производитель ККМ (ЗАО Штрих М) ни ЦТО (ОсОО «Торговые технологии») не несут ответственность за поломки блоков питания из-за низкого напряжения в сети, то замена блока питания производится за счет предпринимателя.
Согласно требований ГНС, отвественность за передачу данных от ККМ в ГНС лежит на ЦТО, сотрудник ЦТО обязан ежемесячно проверять исправность ККМ и проверить факт отправки данных на сервер ГНС. По мимо этого ЦТО оплачивает интернет трафик модема УПФД. Поэтому ежемесячная оплата за обслуживание ККМ является ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ. Кассовая лента для ККМ является расходным материалом поэтому в стоимость обслуживания не входит и приобретается предпринимателем отдельно. Факт ежемесячного обслуживания ККМ, оформляется актом технического осмотра (в 2-х экземплярах для предпринимателя и ЦТО)
Если Предприниматель отказывается оплачивать обслуживание ККМ,то ЦТО в праве остановить передачу данных от ККМ на сервер ГНС. При остановки передачи данных ЦТО оповещает ГНС, от том что ККМ не предает фискальные данные на сервер ГНС, и соответственно ККМ предпринимателя не соответствует требованиям налоговой инспекции и не может быть использован предпринимателем при расчетах с населением (нарушение 109 статьи налогового кодекса).
Если предприниматель приостановил деятельность (временно или сезонность в работе предпринимателя), то предпринимателю необходимо предоставить в ЦТО заявление о приостановки деятельности. На основании этого заявления ЦТО временно приостановит действие договора и не будет взымать оплату за ежемесячное обслуживание. Если предприниматель не предоставить заявление в офис ЦТО, то наша компания продолжит выставлять счета за обслуживание которые предпринимателю придется оплатить данные счета. При возобновлении деятельности предпринимателю достаточно позвонить в офис ЦТО и сообщить о возобновлении деятельности.
Если предприниматель прекращает деятельность, то ККМ необходимо снять с учета в ГНС. Снятие ККМ с учета производит ЦТО.
Для снятия с усчета ККМ предпринимателю необходимо предоставить в ЦТО ККМ, технический паспорт ККМ, книгу кассира опрерационаста (заполненную), книгу учета денежных средств, регистрационную карточку ККМ. Сотрудник ЦТО подготавливает технический акт и заявление о снятии с учета ККМ. Заявление и акт подписывается предпринимателем после проверки данных налоговым инспектором.
Только с согласия ЦТО, предприниматель может предать б\у ККМ для реализации через ЦТО. ЦТО не выкупает б\у ККМ только может выставить ККМ предпринимателя на продажу. Если на б\у ККМ не найдется нового покупателя, то ЦТО возвращает б\у ККМ предпринимателю.
